EBS-Innovate – Chancen, Werte, Lösungen 06032 9929000

Für kleine und mittelständische Unternehmen

Weniger Verwaltungs­aufwand.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Arbeitsabläufe zu verbessern, vorhandene Software besser zu nutzen und praktische Lösungen umzusetzen.

Vom ersten Überblick bis zur Einführung im Arbeitsalltag – persönlich begleitet.

Elias Schmidt, Gründer und persönlicher Ansprechpartner bei EBS-Innovate
Elias SchmidtIhr direkter Ansprechpartner. Ehemaliger Geschäftsführer einer Immobilienverwaltung mit Maklerbüro.

Ihr Arbeitsalltag

Kennen Sie diese Probleme?

Im Handwerksbetrieb, im Dienstleistungsunternehmen oder in der Hausverwaltung: Gewachsene Abläufe kosten oft mehr Zeit, als sie müssten.

  • Ständige Anrufe und Rückfragen unterbrechen die Arbeit.
  • Informationen werden mehrfach in verschiedene Listen eingetragen.
  • Aufgaben und Zuständigkeiten sind nicht eindeutig.
  • Manuelle Routinearbeiten nehmen zu viel Zeit in Anspruch.
  • Vorhandene Software könnte mehr – wird aber kaum genutzt.

Meine Leistungen

Ich erkenne, was bremst, und setze um, was hilft.

Ich beginne bei Ihrem betrieblichen Problem. Daraus entsteht eine Lösung, die zu Ihren Aufgaben, Ihrem Team und Ihrem Budget passt.

Arbeitsabläufe analysieren und verbessern

Ich untersuche die Abläufe, kläre Ursachen und entwickle praktikable Verbesserungen. Anschließend begleite ich die Einführung gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden.

Ihr NutzenWeniger unnötige Arbeit, klare Zuständigkeiten und bessere Planbarkeit.

Vorhandene Software besser nutzen

Ich prüfe, wie Ihre Software genutzt wird, welche Funktionen helfen und wo sich Arbeitsweisen vereinheitlichen lassen. Die passende Einrichtung und Einweisung gehören zur vereinbarten Umsetzung.

Ihr NutzenMehr aus bestehenden Investitionen herausholen und Doppelarbeit verringern.

Digitale Prozesshelfer und Automatisierungen

Ich prüfe vorhandene Automatisierungsmöglichkeiten und entwickle bei Bedarf kleine individuelle Werkzeuge für Dokumente, Daten und regelbasierte Routineaufgaben.

Ihr NutzenWeniger repetitive Arbeit und manuelle Fehlerquellen, mehr Zeit für fachliche Aufgaben.

Vorhandenes sinnvoll nutzen. Neue Software, Automatisierung oder KI kommen dann zum Einsatz, wenn der konkrete Nutzen den Aufwand rechtfertigt.

Einweisungen, Mitarbeiterschulungen und die Begleitung veränderter Arbeitsweisen ergänzen die Umsetzung – je nach Bedarf.

Welcher Ablauf hält Sie gerade auf?

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Praxisbeispiele

So kann eine Verbesserung aussehen.

Zwei typische Situationen aus der Hausverwaltung zeigen, wie ich an betriebliche Probleme herangehe. Der Ausgangspunkt ist immer der Ablauf, der verbessert werden soll.

Erreichbarkeit organisierenWeniger Unterbrechungen durch Telefonanrufe

Das Problem
Das Telefon klingelt den ganzen Tag. Mitarbeitende verlieren den Faden und kommen bei komplexen Aufgaben kaum voran.
Möglicher Lösungsweg
Persönliche Sprechzeiten sinnvoll festlegen. Außerhalb dieser Zeiten erfasst ein Telefonassistent Anliegen als Rückrufaufgaben oder Tickets. Bearbeitungszeiten und Zuständigkeiten werden festgelegt; dringende Notfälle erhalten einen gesonderten Weg.
Ihr möglicher Vorteil
Längere konzentrierte Arbeitsphasen, strukturierte Anfragen und verlässlichere Rückmeldungen.

Abrechnungen vorbereitenHausgeldabrechnungen planbarer fertigstellen

Das Problem
Zählerstände, Energiekosten oder Daten für Messdienstleister fehlen. Dazu kommen aufwendige Belegprüfungen – die Abrechnung verzögert sich jedes Jahr.
Möglicher Lösungsweg
Den gesamten Abrechnungsprozess untersuchen, Zuständigkeiten und Termine festlegen, Datenaustauschmöglichkeiten prüfen und eine strukturierte digitale Belegprüfung einführen.
Ihr möglicher Vorteil
Fehlende Informationen früher erkennen, den Bearbeitungsstand überblicken und die Arbeit besser planen.

Ähnliche Engpässe gibt es auch in anderen Branchen: bei Kundenanfragen, Auftragsübergaben oder wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben. Ihr Beispiel besprechen

Zusammenarbeit

Vom Anliegen zur Verbesserung im Alltag.

Ich begleite Sie persönlich. Ziele, Umfang und Kosten werden vor einer Beauftragung vereinbart.

Was ist kostenlos?

Das unverbindliche Erstgespräch dient dem Kennenlernen und einer ersten Einordnung Ihres Anliegens. Eine umfassende Prozessanalyse ist darin nicht enthalten. Bestandsaufnahme und Umsetzung werden je nach Projekt individuell angeboten.

  1. Unverbindliches Erstgespräch

    Ich höre zu: Wo hakt es, was möchten Sie verändern und passt mein Angebot zu Ihrem Anliegen?

  2. Bestandsaufnahme

    Ich untersuche die vereinbarten Abläufe und vorhandenen Werkzeuge, beziehe Mitarbeitende ein und identifiziere Ursachen.

  3. Lösung entwickeln

    Ich schlage Maßnahmen vor und wäge mit Ihnen Nutzen, Aufwand und Kosten ab.

  4. Gemeinsam umsetzen

    Ich führe die vereinbarten Prozesse und Werkzeuge mit Ihrem Team ein und begleite die neuen Arbeitsweisen.

  5. Ergebnisse überprüfen

    Ich prüfe mit Ihnen, was im Alltag besser funktioniert und wo noch nachgebessert werden muss.

Über mich

Unternehmerische Erfahrung.
Praktische Umsetzung.

Elias Schmidt, Gründer von EBS-Innovate

Elias Schmidt
Gründer von EBS-Innovate

Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie herausfordernd der unternehmerische Alltag sein kann. Als Mitgründer und Geschäftsführer einer Immobilienverwaltung mit Maklerbüro habe ich Mitarbeiter geführt, Abläufe organisiert und Verantwortung für den laufenden Betrieb getragen. Dabei habe ich gelernt, dass hinter vielen organisatorischen Problemen nicht nur ineffiziente Prozesse stecken, sondern auch Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen, Erwartungen und Arbeitsweisen.

Deshalb ist es mir wichtig, erst einmal zuzuhören, Fragen zu stellen und wirklich zu verstehen, wo die Schwierigkeiten liegen. Ich möchte keine Lösungen aufdrängen, sondern gemeinsam herausfinden, was Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern tatsächlich hilft.

Neben meiner unternehmerischen Erfahrung bringe ich ein ausgeprägtes technisches Verständnis mit. Meine Ausbildung zum Elektroniker bei Leica Camera hat dafür den Grundstein gelegt. Ich finde mich schnell in neue IT-Systeme und Software ein und beschäftige mich intensiv mit Automatisierung, künstlicher Intelligenz und der Entwicklung individueller digitaler Lösungen. Dabei interessiert mich vor allem, wie sich moderne Technik sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen lässt.

Mit EBS-Innovate möchte ich diese beiden Seiten verbinden: Verständnis für Menschen und unternehmerische Abläufe auf der einen, technisches Wissen und Freude am Entwickeln praktischer Lösungen auf der anderen Seite.

Ich unterstütze Hausverwaltungen, Handwerksbetriebe, Dienstleister und andere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe einfacher und effizienter zu gestalten. Ohne unnötige Komplexität und immer mit Blick darauf, was wirtschaftlich sinnvoll und im Alltag umsetzbar ist.

Ich bin in Bad Nauheim zu Hause und unterstütze Unternehmen in der Wetterau und im Rhein-Main-Gebiet.

Kontakt

Welcher Ablauf
kostet Sie zu viel Zeit?

Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, was sich verbessern lässt. Ein konkretes Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag genügt – ein fertiges Konzept brauchen Sie nicht.

Jetzt unverbindlich anrufen06032 9929000info@ebs-innovate.de
Elias Schmidt · EBS-InnovateBad Nauheim · Wetterau · Rhein-Main
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Ihr Anliegen an mich

Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Ich melde mich persönlich bei Ihnen, um das kostenlose Erstgespräch abzustimmen.

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Ihre Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an EBS-Innovate übermittelt. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.